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设计名片注意事项及名片交换礼仪

萍水相逢 | 2011年07月30日 |

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前段时间帮朋友设计了几款名片,从中学习到了点滴经验,以下我将自己得出的经验及网上搜索到的一起分享给大家:
1、 设计名片注意事项
(1)使用软件
在打字绘图的部分,我建议您使用:
CorelDRAW、lllustrator、Macromedia FreeHand、Pagemaker
在影像处理的部分,我建议您使用:
Adobe Photoshop


(2) 注意事项
(一) 稿件部分:
a、名片标准尺寸为:90*54mm。但是加上出血上下左右各1mm(这个标准也 只是个人使用的,有些设计员加的出血上下左右各2mm),所以您的制作尺寸必须设定为:92*56mm;
b、如果您的尺寸超出或者小于标准名片的大小,请注明您要的正确尺寸,上下左右也是各1mm的出血; 
c、稿件完成时不需画十字线及裁切线;
d、如果不同文件印刷,一定不要排在同一版面上,分页或分次存盘;
附:如果是应用photoshop设计的名片,隐藏文件要去掉,应用了图层样式的图层要合并掉,否则在给印刷公司的时候会出现错误。
e、如果相同的文件印刷,不需要拼版,只需传一份文稿即可。  

 
(二) 文字(数字)部分:
a、文字的安排应距离裁切线3mm以上,以免裁切时被切到。
b、稿件确认后,应将文字转换成曲线或创建外框,以免输出制版时因找不到字体而出现乱码。
c、文字输入时请不要使用系统字体,若使用会造成笔划交错处有白色节点。同时请不要将文字设定为套印填色。
d、字库最好使用方正和汉仪字库,以免字体替换导致内容跑位。


(三) 颜色部分:
a、不能以屏幕或打印的颜色来要求成品的印刷色,文档制作时必须依照CMYK色标的百分比来决定制作填色。如有标准颜色,要注明,并把标准色样发来做参考。
b、同一文档在不同印刷时,色彩都会有些差距,色差度在上下百分之十以内为正常。
c、底纹或底图颜色的设定不要低于8%,以免印刷成品时无法呈现。
d、图片请以CMYK模式制作,TIFF档案格式储存,勿以PSD之档案格式输入。
e、色块之配色,尽量不要使用满版色,以避免大面积印刷不匀。


(四) 图像部分:
a、所有输入或自行绘制之线条色块等图形,其线框粗细的设定不可小于0.1mm,否则印刷成品将会有断线或无法呈现之状况。
b、图像做渐变时,稍加高斯模糊。
c、择取图像时,要注意图像的清晰度。(特别是网上下载的图片)


(五) 其它部分:
a、存储档案时档名请不要使用繁体字。
b、双面双折名片请标示折线及正反面,特殊尺寸亦同。
c、制作文档时,尽量避免使用office办公软件

2、 名片礼仪
使用名片是现代人交际的重要手段,名片的使用也有礼节。习惯上,名片上应印有工作单位、主要头衔、通讯地址、电话及邮政编码等。名片不是传单,不宜逢人便送。使用名片时,应注意几点:
  (1)名片要准备充分,不能匮乏;
  (2)名片要保持清洁,不要递出脏兮兮的名片;
  (3)把名片装在专门的名片夹内,然后放在容易拿的上衣口袋;
  (4)在递名片时,手的位置应与胸部齐高,要将名片朝向对方,双手恭敬地递上,并说:“这是我的名片,请多关照”;
  (5)收下名片后,应轻声地读一遍对方的姓名或职称,然后说谢谢;
  (6)收到名片时,应将名片放在名片夹中,而不要将名片放在裤袋中;
  (7)交名片时,地位较低的一方先递出名片;
  (8)如果你想得到对方的名片,而他并没有主动给,你可以请求的口吻说:“如果没有什么不方便的话,你给我一张名片” ;
  (9)不要收到对方的名片后,当场便在名片上书写或折叠;
  (10)在整理保存大量名片时,可以把对方的特征、兴趣爱好,以及接收名片的地点、时间、所谈的话题等记在名片后面,这样下次见面即可投其所好,多谈一些他感兴趣的话题;
  (11)递送名片时应该将名片倒过来,把自己的名字向着对方,使对方能够清楚地念出自己的名字;递交名片要用双手,用双手拇指和食指执名片两角,同时应说些“请多关照”、“请多指教”之类的寒暄语;
  (12)接过对方名片时要点头致谢(应起身、双手捧接,不应立即放入口袋中),要认真读一遍。注意对方的姓名、职务、职称,可轻读,以示敬重,遇到不认识的字,可请教对方。如果接下来与对方谈话,不要将名片收起来,应该放在桌子上,并保证不被其他东西压起来,使对方感觉到你对他的重视。